プライバシーポリシー

01個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

02取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により、次の情報を取得します。

• お問い合わせフォームにご入力いただく氏名、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
• お取引・ご契約に際してご提供いただく担当者名、連絡先、請求・支払に関する情報
• 採用へのご応募に際してご提供いただく情報
• 当ウェブサイトのご利用にあたり自動的に送信される情報（IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、参照元ページなど）

03利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答および対応のため
• 当社の役務の提供、契約の履行、その付随業務のため
• ご請求、お支払いその他の経理業務のため
• ご案内、ご連絡、アフターフォローのため
• 採用選考および採用に関するご連絡のため
• 当ウェブサイトおよび当社サービスの品質向上、利用状況の分析のため
• 法令および行政機関等の要請に基づく対応のため

利用目的を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

04第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

05業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先について適切な選定を行うとともに、契約の締結その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

06安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次のとおり必要かつ適切な措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する規律の整備および従業者への周知徹底
• 個人情報を取り扱う区域および機器の管理、持ち出し時の措置
• アクセス権限の設定によるアクセス者の限定
• 不正アクセスおよび不正ソフトウェアからの保護のための仕組みの導入
• 個人情報を含む通信の暗号化

07保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、その期間を経過した個人情報、および利用する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく消去するよう努めます。ただし、法令により保存が義務づけられている場合は、当該法令の定める期間保存します。

08Cookie等の利用

当ウェブサイトでは、利用状況の把握およびサービス改善のため、Cookieまたはこれに類する技術を利用する場合があります。Cookieは、単独ではご本人を特定できる情報を含みません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

また、当ウェブサイトではアクセス状況の分析のために外部のアクセス解析サービスを利用する場合があります。これらのサービスによる情報の取得および取扱いについては、各サービス提供者の定めるプライバシーポリシーをご確認ください。

09開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合、当社は法令に従い、ご本人であることを確認のうえ、遅滞なく対応します。

ご請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、法令により当社が応じる義務を負わない場合は、この限りではありません。

10本ポリシーの変更

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、当ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。

11お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご請求は、次の窓口までお願いいたします。

合同会社Forest 個人情報保護管理担当
大分県由布市
ご連絡はお問い合わせフォームよりお願いいたします。